Si vous souhaitez organiser une formation pour vos collaborateurs, que ce soit au sein de vos locaux ou dans un autre lieu, externe à l’entreprise, il est crucial de prévoir une salle de formation non seulement accueillante, mais aussi favorable à l’apprentissage. Pour ce faire, nous vous conseillons de prêter une attention particulière aux équipements à installer ainsi qu’au confort des participants. Voici comment équiper à la perfection votre salle de formation !

Les équipements informatiques essentiels pour la salle de formation

Pour mettre en place une formation productive, il est crucial qu’elle se déroule dans les meilleures conditions. Dans un premier temps, il est impératif que les collaborateurs soient installés de manière confortable. Ils doivent aussi avoir à leur portée des supports informatiques performants qui vont leur permettre de suivre les propos du formateur comme il se doit. Pour ce faire, vous avez besoin d’un ensemble d’équipements informatiques utiles aussi bien pour les participants que pour le formateur lui-même.

Il faut par exemple réserver à chaque participant un élément de mobilier informatique doté d’un écran escamotable. Ce type d’équipements fonctionne avec un système qui vous offre la possibilité d’escamoter la souris, le clavier, ainsi que l’écran (en dessous de la table).

Une telle technologie optimise votre espace de travail et vous permet de vous en servir aussi bien pour vos formations que pour vos réunions en entreprise. Pour en savoir plus sur les possibilités qui s’offrent à vous, n’hésitez pas à vous tourner vers une entreprise spécialisée dans le mobilier informatique et multimédia. Notez que les marques conçoivent de nos jours des modèles dotés de roulettes dans le but de simplifier leur déplacement.

Par ailleurs, prévoyez de mettre à la disposition du formateur un vidéoprojecteur. Vous avez le choix entre un écran de projection classique ou un modèle interactif bien plus moderne. Quel que soit le modèle choisi, il est possible de l’adapter à la taille de votre salle de formation. Cela a l’avantage d’optimiser vos présentations. Vous avez aussi la possibilité d’installer un pupitre informatique afin de capter davantage l’attention de l’assistance. Pour finir, pensez à mettre en place une excellente connexion internet pour faciliter les recherches des participants durant la formation.

La disposition des meubles dans la salle de formation

Pour bien équiper une salle de formation, il est primordial de se procurer l’équipement nécessaire en fonction des attentes et du budget de l’entreprise, mais il faut également veiller à soigner la disposition de tous les éléments qui viennent constituer la pièce. Pour effectuer un bon agencement, vous devez connaître à l’avance le nombre de participants.

Salle de classe

La salle de classe est un modèle d’aménagement classique semblable aux aménagements réalisés au sein des établissements scolaires. Vous pouvez choisir des chaises uniques. Prenez tout de même le soin d’installer des sièges susceptibles d’être réglés. Ainsi, chaque participant aura la possibilité de le régler à sa guise pour obtenir un meilleur confort. Ce type d’aménagement est idéal s’il s’agit de simples présentations ou alors de cours théoriques.

Salle en U

Si vous souhaitez favoriser l’interactivité durant vos séances, optez pour un agencement en forme de U. En effet, cela facilite grandement les différents déplacements des collaborateurs. De même, si vous avez prévu un mobilier informatique escamotable, un agencement qui se présente en forme de U est la meilleure des dispositions.

Salle de conférence

Vous avez la possibilité d’agencer les équipements de la salle de formation de telle sorte qu’elle se présente comme une salle de conférence. Votre mobilier doit donc être placé en arc de cercle. Cette disposition est parfaite si le nombre de participants est élevé. Ici aussi, l’usage d’un mobilier informatique escamotable s’avère très pratique.

Agencement en îlot

S’il s’agit d’ateliers ou de formations en petits groupes, l’agencement en îlot est idéal. Les tables sont installées en groupe avec des espaces autour qui favorisent le passage. Cela facilite le partage et la collaboration entre les membres.

Qu’en est-il de l’éclairage ?

La salle de formation doit bénéficier d’une bonne luminosité. En effet, avec un éclairage suffisant, les participants pourront rester bien concentrés tout le long de la formation. De même, cela aura l’avantage de réduire la sensation de fatigue. Nous vous conseillons de privilégier la lumière du jour, mais évitez tout de même qu’elle devienne éblouissante. Certains accessoires sont pratiques pour mieux maîtriser la lumière naturelle, comme des autocollants, des brise-vues et des stores.

Toutefois, il faut aussi garder à l’esprit le fait que la lumière extérieure peut ne pas être suffisante pour bien éclairer la pièce. L’installation d’éclairages artificiels est donc recommandée. Pensez avant tout à un éclairage général de la pièce. Vous pourrez ensuite mettre en place des éclairages individuels. Les lumières chaudes et les spots sont à éviter en raison de l’inconfort qu’ils procurent au bout d’un certain temps. Une ampoule offrant une faible intensité est alors conseillée.