Quels sont les divers types de SIRH à connaître ?

Le département des Ressources Humaines (RH) a généralement plusieurs types de tâches à effectuer.

En passant par le recrutement, la gestion de la paie, l’administration du personnel, les dossiers des collaborateurs ou encore la mise en place des programmes de formation, entre autres, il y a effectivement beaucoup de choses à gérer. Certaines tâches peuvent aussi être chronophages nécessitant donc l’utilisation d’un logiciel. Ainsi, le SIRH ou Système d’Information Ressources Humaines se présente comme l’outil idéal pour alléger et simplifier l’accomplissement de certaines tâches courantes.

Comme vous pouvez l’imaginer, il en existe bien évidemment différents modèles et c’est ce que nous allons justement examiner dans cet article.

Mais d’abord, qu’est-ce qu’un SIRH et quelle est son utilité ?

Il s’agit d’un outil technologique créé pour permettre une gestion efficace du département des Ressources Humaines.

Ainsi, un SIRH permet de rendre certains travaux au sein de ce service plus simple avec notamment les nombreux modules dont il dispose et qui sont, globalement, assez faciles à utiliser. L’objectif de cet outil est de couvrir les diverses fonctions du département en répondant au mieux aux besoins des utilisateurs. Il est composé de plusieurs “briques logicielles” qui ont chacune une fonction précise. Ces modules vont donc correspondre aux services :

De la gestion de la paie : En automatisant la gestion d’éléments tels que le nombre d’heures travaillées, les absences, les congés, mais aussi en créant les fiches de paie.
De la gestion du travail : L’automatisation du planning est possible afin de mieux répartir le travail en fonction des absences.
De la gestion des prestations sociales : Cela inclut essentiellement l’assurance maladie et les pensions complémentaires.
De la gestion des ressources humaines : Cela implique le recrutement, l’évolution de carrière, la formation, etc.

Quels sont les différents modèles de SIRH ?

Comme nous l’avons vu plus tôt, un SIRH peut servir l’ensemble des activités du département des Ressources Humaines. Par conséquent, afin d’optimiser la réalisation des travaux exécutés par ce service, il existe divers modèles de SIRH. Ce qui signifie que chaque entreprise pourra faire son choix en fonction de ses attentes.

1. Un SIRH de recrutement

Dans ce cas précis, l’outil permet d’automatiser tout le processus de recrutement.

Tout ceci est fait à partir d’une unique plateforme afin de retenir les meilleurs candidats. Le but est de rendre l’étape de l’embauche plus fluide.

2. Un SIRH de planning de travail

Une société qui entreprend une restructuration et qui souhaite mieux coordonner les équipes par rapport à la charge de travail pourra, sans aucun problème, en faire usage. Ici, l’outil se concentre sur trois modules précis, à savoir :

La gestion du temps en enregistrant les heures travaillées des collaborateurs ;
La mise en place du planning en organisant et en faisant la répartition du travail de chaque employé ;
La gestion des congés pour avoir un meilleur contrôle sur les absences et les congés.

3. Un SIRH d’évaluation de compétences

Il sert principalement à effectuer l’analyse des performances des employés (points forts et faibles). En somme, les dirigeants pourront mieux exploiter les talents de leurs salariés.